Обязанности: • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; • Систематизация, организация приема и хранения документов, в том числе в электронном виде; • Вести реестр документов; • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя и управления корреспонденцию. • Ведение календаря встреч, запись посетителей на прием по направлению деятельности • Подготовка онлайн встреч, совещаний, проводимых руководителем; • Работа с электронной почтой; • Проверка документов на отгрузку для отдела логистики (внутренние накладные, ТТН); • Распечатка документов, сканирование и копирование документов. Требования: • Знание основ делопроизводства;• Свободное умение работать в программах Word, Excel.• Знание делового этикета и правил деловой переписки;• Способность оперативно реагировать на поставленную задачу;• Ответственность, внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность, способность выполнять рутинную работу Условия: • Официальное трудоустройство; • Прозрачная система мотивации; • График 2/2 либо 3/3 • офис в пяти минутах пешком от м.Китай Город, м.Чистые Пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский Бульвар
Похожие вакансии
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"